Gestionnaire Administratif Commerce - Mairie d'Herblay-Sur-Seine H/F - Communes

Sous la responsabilité de la Responsable du développement économique territorial et commerces, le/la Gestionnaire administratif(ve) est en charge de l'optimisation et la gestion des procédures règlementaires. Dans ce cadre il/elle participe aux différents projets de service et de la gestion administrative.

Dynamisation et attractivité commerciale :
- Mise à jour de la base de données commerçants

Accompagnement :
- Accueil téléphonique du service
- Diffusion d'informations aux commerçants

Suivi de la gestion du marché communal :
- Aide au suivi de régie du marché communal
- Suivi de l'organisation
- Relations avec les commerçants
- Gestion des produits d'entretien

Gestion de la Taxe Locale sur la Publicité Extérieure :
- Mise à jour du tableau de suivi de la TLPE

Gestion des procédures réglementaires liées aux commerces :
- Licences débit de boisson (demande des documents réglementaires, rédaction du récépissé et envoi du dossier en préfecture)
- Rédaction des arrêtes de licences provisoires
- Attestations Annuelles taxis
- Vente au déballage (rédaction du récépissé aux administrés)
- Vente en liquidation (rédaction du récépissé et vérification de l'aptitude du dossier)
- Rédaction des conventions et décisions pour les occupations du domaine public à vocation commerciale

Gestion locative d'immeubles communaux
- Emissions des demandes de recettes des loyers des places de parking à destination des commerçants
- Des demandes de recettes des occupations du domaine public à vocation commerciale
- Emissions des loyers des bâtiments communaux à vocation de commerce et de service

Gestion administrative
- Rédaction de courriers
- Prise de rendez-vous
- Archivage, classement

o Connaissances des procédures réglementaires liées aux commerces
o Techniques de recherches d'informations
o Bonne maîtrise des outils bureautiques
o Qualités relationnelles et rédactionnelles.
o Savoir travailler en polyvalence et en transversalité.
o Savoir gérer et organiser son travail.
o Sens de la discrétion et de la neutralité.
o Savoir être force de proposition.
o Savoir preuve d'autonomie, de disponibilité et de flexibilité
o Esprit d'initiative, efficacité, disponibilité.

Spécificités du poste :

Déplacements fréquents sur le territoire.

• SGBD
• Produits d'entretien
• Sens du relationnel
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Pro-activité
• Gestion des rendez-vous
• Permanence téléphonique
• Force de proposition
• Rédaction de courriers
• Capacité d’adaptation